Maak het verschil voor dieren in nood

Over het bestuur

Het bestuur van Dierenzorg Zaanstreek bestaat uit meerdere bestuursleden, ieder met een eigen aandachtsgebied. Het bestuur staat op enige afstand van de dagelijkse organisatie, maar is dichtbij genoeg om de algemeen manager en het MT te ondersteunen, te adviseren en richting te geven.

Als secretaris ben je binnen het bestuur een belangrijke spil in de voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming. Je helpt het bestuur overzicht houden, bewaakt afspraken en denkt mee over goed bestuur, beleid en organisatieontwikkeling.

Je hoeft dit niet alleen te doen. De praktische ondersteuning en correspondentie worden waar mogelijk samen met de organisatie opgepakt. Jij richt je vooral op de bestuurlijke lijn, zorgvuldigheid en voortgang.

Wat ga je doen?

Als secretaris:

• bereid je samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen voor;
• zorg je dat agenda’s, stukken en besluiten overzichtelijk worden vastgelegd;
• bewaak je actiepunten, besluiten en opvolging;
• denk je mee over goed bestuur, governance en organisatieontwikkeling;
• ondersteun je bij de beleidscyclus en bestuurlijke planning;
• signaleer je relevante ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving;
• bewaak je samen met het bestuur dat besluiten zorgvuldig en transparant worden genomen;
• ben je sparringpartner voor bestuur, algemeen manager en MT;
• draag je bij aan verdere professionalisering van de organisatie.

De bestuursvergaderingen vinden ongeveer 6 keer per jaar plaats. Daarnaast vraagt de functie gemiddeld 6 tot 8 uur per maand.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die:

• affiniteit heeft met dierenwelzijn en de doelstellingen van Dierenzorg Zaanstreek;
• ervaring heeft met bestuur, beleid, juridische zaken, governance, compliance of organisatieontwikkeling;
• goed overzicht kan houden en zorgvuldig werkt;
• helder kan schrijven en communiceren;
• kritisch durft mee te denken, maar altijd constructief en verbindend;
• zelfstandig kan werken en afspraken goed bewaakt;
• bereid is om gemiddeld 6 tot 8 uur per maand te besteden aan bestuursactiviteiten;
• bij voorkeur woonachtig is in de Zaanstreek of binding heeft met de regio.

Ervaring binnen een stichting, vereniging, maatschappelijke organisatie, goed doel of ANBI is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Ook kandidaten met ervaring als beleidsadviseur, jurist, bestuurssecretaris, ambtelijk secretaris, manager of toezichthouder nodigen wij van harte uit om te reageren.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een betekenisvolle onbezoldigde bestuursfunctie bij een betrokken dierenwelzijnsorganisatie;
• de kans om jouw kennis en ervaring in te zetten voor dieren in nood;
• samenwerking met een bevlogen bestuur, MT, medewerkers en vrijwilligers;
• een organisatie met een belangrijke regionale functie en grote maatschappelijke betrokkenheid;
• ruimte om mee te denken over beleid, governance, professionalisering en de toekomst van Dierenzorg Zaanstreek;
• bestuurlijke ervaring binnen een warme, praktische en maatschappelijk relevante organisatie.

Waarom deze functie belangrijk is

Dierenzorg Zaanstreek helpt dagelijks dieren die zelf geen stem hebben. Dat vraagt niet alleen om liefdevolle verzorging en inzet op de werkvloer, maar ook om een organisatie die goed wordt bestuurd.

Als secretaris help je ervoor zorgen dat afspraken duidelijk zijn, besluiten zorgvuldig worden genomen en de organisatie bestuurlijk stevig blijft staan. Daarmee lever je achter de schermen een belangrijke bijdrage aan dierenwelzijn in de Zaanstreek.